Deskripsi Lowongan
Pekerjaan tetap di Medan, Sumatera Utara, untuk posisi Warehouse Administration di PT. Guna Coalindo.
Berikut adalah rincian tanggung jawab pekerjaan
- Mengelola seluruh aktivitas administrasi dan operasional warehouse untuk memastikan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran spare parts berjalan akurat dan tepat waktu.
- Mengelola proses quotation, sales order, request part, serta monitoring outstanding order sesuai kebutuhan customer dan operasional.
- Melakukan proses Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI), stock transfer, serta transaksi warehouse menggunakan sistem SAP sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pengecekan dokumen dan kondisi fisik spare parts yang diterima maupun dikirim, termasuk penanganan barang rusak, selisih kuantitas, dan proses karantina barang apabila diperlukan.
- Menyiapkan, melakukan packing, serta memastikan proses distribusi spare parts kepada customer, service, maupun cabang berjalan dengan baik.
- Melaksanakan stock opname, inventory control, dan monitoring pergerakan spare parts untuk menjaga akurasi stok serta mendukung ketersediaan barang.
- Menyusun dan mengelola dokumen warehouse seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Quotation, Purchase Order (PO), Sales Order (SO), serta dokumen administrasi lainnya secara rapi dan terdokumentasi dengan baik.
- Menyusun laporan operasional warehouse secara berkala, termasuk stock movement, stock take, outstanding order, dan aktivitas warehouse lainnya.
- Menjaga implementasi 5S, keselamatan kerja, serta kebersihan area warehouse untuk mendukung operasional yang aman dan efisien.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3, atau S1, diutamakan Teknik, Logistik, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang Warehouse, Inventory, Spare Parts, atau Logistics Administration.
- Memahami proses administrasi warehouse, inventory management, receiving, issuing, stock opname, dan warehouse operation.
- Menguasai dan terbiasa menggunakan SAP untuk proses Goods Receipt (GR), Goods Issue (GI), Stock Transfer, serta administrasi warehouse menjadi nilai tambah.
- Memiliki pemahaman mengenai spare parts, sistem penyimpanan barang, serta pengendalian persediaan (inventory control).
- Terbiasa menangani dokumen operasional seperti Quotation, Sales Order, Delivery Order, Surat Jalan, dan dokumen warehouse lainnya.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, dengan baik.
- Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, serta kemampuan analisa data yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan dan target operasional.
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, bertanggung jawab, serta berorientasi pada keselamatan kerja dan continuous improvement.
Posisi: Warehouse Administration · Perusahaan: PT. Guna Coalindo · Lokasi: Medan
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
