Deskripsi Lowongan
Senior Office Assistant di Gommaire, Kota Semarang.
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang administrasi perkantoran, Gommaire membuka kesempatan untuk posisi Senior Office Assistant di Kota Semarang, Jawa Tengah.
Tanggung Jawab Utama
- Memastikan kelancaran operasional administrasi harian di kantor Semarang, menjaga efisiensi dan profesionalisme.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim manajemen lokal serta tim pengadaan dan manajemen di Belgia untuk kelancaran komunikasi dan operasional lintas lokasi.
- Memelihara catatan yang akurat, menyiapkan laporan, dan bekerja ekstensif dengan Microsoft Excel untuk menganalisis dan mengorganisasi informasi operasional.
- Membimbing tim kecil yang terdiri dari tiga rekan kerja kantor, membantu mereka memprioritaskan beban kerja, mengoordinasikan kegiatan harian, dan mendukung pengembangan profesional mereka.
- Terus mencari peluang untuk mengoptimalkan alur kerja administratif, meningkatkan efisiensi, dan menjaga standar kualitas tinggi di seluruh operasional kantor.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
- Memiliki gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
- Minimal 5 tahun pengalaman di bidang administrasi, koordinasi kantor, atau dukungan kantor.
- Fasih berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
- Memiliki kemampuan Microsoft Excel tingkat lanjut dan nyaman bekerja dengan laporan serta data.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office.
- Pengalaman dengan SAP ERP merupakan nilai tambah yang signifikan.
- Bekerja secara akurat, terorganisir, dan mampu mengelola banyak prioritas.
- Memiliki inisiatif untuk mengambil kepemilikan dan senang mendukung serta mengoordinasikan tim kecil.
- Proaktif, dapat diandalkan, dan berorientasi pada solusi.
Apa yang Diharapkan
- Peran kunci dalam merek desain premium internasional yang sedang berkembang.
- Lingkungan kerja kolaboratif yang mengutamakan keahlian, profesionalisme, dan kualitas.
- Kesempatan untuk bekerja sama erat dengan rekan kerja di Indonesia dan Belgia.
- Ruang yang luas untuk pertumbuhan pribadi dan pengembangan profesional.
- Gaji yang kompetitif dan paket tunjangan berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
