Deskripsi Lowongan
Sales & Operation Support Executive – Johnson Controls International – Jakarta
Johnson Controls International sedang membuka kesempatan untuk posisi Sales & Operation Support Executive di Jakarta.
Tanggung Jawab Utama
Posisi ini berfokus pada kelancaran operasional harian departemen, menjadi penghubung penting antara kantor regional dan grup layanan admin umum, serta menjadi tumpuan dalam tugas-tugas administratif ad hoc.
- Memberikan dukungan administratif komprehensif kepada tim Refrigeration Service untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
- Mengkoordinasikan dan memelihara jadwal untuk semua kegiatan terkait layanan di seluruh operasi lokal dan regional demi memastikan eksekusi tepat waktu dan keselarasan sumber daya.
- Memantau dan menindaklanjuti status pengiriman suku cadang yang dipesan, secara proaktif mengkomunikasikan pembaruan, dan menyelesaikan potensi penundaan.
- Melacak dan mengkonsolidasikan jam kerja mingguan, memastikan pelaporan yang akurat dan pengiriman tepat waktu ke kantor di Singapura.
- Mendukung perencanaan operasional dan dokumentasi untuk memfasilitasi pengiriman layanan yang efektif dan kolaborasi lintas fungsi.
Kualifikasi yang Dibutuhkan
Kami mencari kandidat yang memiliki pengalaman dan keterampilan yang relevan untuk mengisi posisi ini.
- Memiliki ijazah Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi, koordinasi, atau dukungan layanan.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Pengalaman dalam penjadwalan, koordinasi kegiatan layanan, dan pelacakan hasil operasional.
- Mahir dalam aplikasi Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan Outlook.
- Kemampuan tindak lanjut dan koordinasi yang kuat untuk memantau jadwal pengiriman dan kegiatan layanan.
- Kemampuan untuk menyiapkan laporan yang akurat dan menjaga integritas data, termasuk pelacakan dan pelaporan tenaga kerja.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Inggris.
- Memiliki motivasi diri, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.
- Dapat bekerja sama dalam tim dengan pola pikir berfokus pada pelanggan dan kemauan untuk mendukung para pemangku kepentingan lokal maupun regional.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
