People Admin & HRIS Sr Lead – Lemonilo (Jakarta)

Untuk Anda yang mencari peluang di bidang administrasi HR dan sistem informasi SDM, Lemonilo di Jakarta sedang membuka kesempatan sebagai People Admin & HRIS Sr Lead.

Berikut adalah hal-hal yang akan Anda lakukan dalam peran ini:

Memimpin dan mengawasi seluruh proses administrasi SDM secara menyeluruh, meliputi orientasi karyawan, manajemen siklus hidup karyawan, promosi, mutasi, hingga pemutusan hubungan kerja.
Memastikan keakuratan, integritas, dan kepatuhan data karyawan dalam HRIS, serta menjaga rekam jejak personel tetap mutakhir.
Mengelola dan mengawasi tim Operasional Administrasi SDM dan Administrasi Perjalanan untuk memastikan penyampaian layanan yang efisien dan tepat waktu.
Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan, pelaporan, pemrosesan klaim, dan koordinasi dengan instansi pemerintah terkait.
Mengelola administrasi cuti dalam HRIS, memastikan keselarasan dengan kebijakan dan implementasi yang akurat untuk berbagai jenis cuti tahunan, sakit, khusus, dan lainnya.
Menangani administrasi lembur bagi karyawan operasional, termasuk rekonsiliasi data, validasi perhitungan, dan dukungan pengajuan ke bagian penggajian.
Menyusun, meninjau, dan menerbitkan dokumen terkait karyawan seperti surat promosi, surat keterangan kerja, surat referensi, dan korespondensi HR lainnya.
Berkolaborasi erat dengan para pemangku kepentingan lintas fungsi, termasuk Rekrutmen Bakat, Rekanan SDM, Kompensasi & Manfaat, Penggajian, dan tim IT untuk mendukung keunggulan operasional SDM.
Mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan yang berkaitan dengan fungsionalitas HRIS, otomatisasi proses, tata kelola data, dan pengalaman karyawan.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, standar privasi data, dan pengelolaan dokumentasi yang tepat baik dalam catatan digital maupun fisik.

Kami mencari Anda yang memiliki kualifikasi berikut

Gelar Sarjana di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 4 tahun di bidang Administrasi SDM, Operasi SDM, HRIS, atau Operasi Sumber Daya Manusia, dengan setidaknya 1–2 tahun dalam peran pengawasan atau pemimpin tim.
Pengetahuan kuat tentang administrasi siklus hidup karyawan secara menyeluruh, termasuk proses orientasi, pergerakan karyawan, dan pemberhentian kerja.
Pengalaman langsung dalam mengelola platform HRIS, manajemen data karyawan, dan inisiatif perbaikan proses SDM.
Memiliki pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan di Indonesia, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan persyaratan kepatuhan SDM lainnya yang bersifat wajib.
Pemahaman tentang proses administrasi penggajian, termasuk administrasi kehadiran, manajemen cuti, dan administrasi lembur.
Pengalaman terbukti dalam memimpin dan mengembangkan tim Administrasi SDM atau Operasi SDM.
Kemampuan analitis yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
Keterampilan komunikasi, manajemen pemangku kepentingan, dan kolaborasi lintas fungsi yang sangat baik.
Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan alat pelaporan SDM.
Kemampuan untuk mengelola berbagai prioritas dalam lingkungan yang serba cepat sambil mempertahankan keunggulan operasional.
Pengalaman di lingkungan manufaktur, ritel, FMCG, logistik, atau operasi multi-situs menjadi nilai tambah.