People Admin & HRIS Sr Lead di Lemonilo, Jakarta

Anda akan memimpin operasional administrasi HR melalui pengelolaan proses siklus hidup karyawan, tata kelola data HRIS dan personel, administrasi BPJS dan cuti, serta peningkatan proses berkelanjutan untuk memastikan kepatuhan dan keunggulan operasional.

Berikut adalah tugas-tugas Anda:

Memimpin dan mengawasi proses administrasi HR secara menyeluruh, termasuk onboarding, manajemen siklus hidup karyawan, promosi, mutasi, dan terminasi.
Memastikan akurasi, integritas, dan kepatuhan data karyawan dalam HRIS serta menjaga catatan personel tetap mutakhir.
Mengelola dan mengawasi tim Operasi Administrasi HR dan Administrasi Perjalanan untuk memastikan pengiriman layanan yang efisien dan tepat waktu.
Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran karyawan, pelaporan, pemrosesan klaim, dan koordinasi dengan lembaga pemerintah terkait.
Mengelola administrasi cuti dalam HRIS, memastikan keselarasan kebijakan dan implementasi yang akurat untuk jenis cuti tahunan, sakit, khusus, dan lainnya.
Menangani administrasi lembur untuk karyawan operasional, termasuk rekonsiliasi data, validasi perhitungan, dan dukungan pengajuan penggajian.
Menyiapkan, meninjau, dan menerbitkan dokumen terkait karyawan seperti surat promosi, konfirmasi kerja, surat referensi, dan korespondensi HR lainnya.
Berkolaborasi erat dengan pemangku kepentingan lintas fungsi, termasuk Akuisisi Talenta, Mitra Sumber Daya Manusia, Kompensasi & Tunjangan, Penggajian, dan tim IT untuk mendukung keunggulan operasional HR.
Mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan yang berkaitan dengan fungsionalitas HRIS, otomatisasi proses, tata kelola data, dan pengalaman karyawan.
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, standar privasi data, dan manajemen dokumentasi yang tepat di seluruh catatan digital dan fisik.

Berikut adalah kualifikasi yang kami cari

Gelar Sarjana di bidang Psikologi, Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Minimal 4 tahun pengalaman di bidang Administrasi HR, Operasi HR, HRIS, atau Operasi SDM, dengan setidaknya 1–2 tahun dalam peran pengawas atau pemimpin tim.
Pengetahuan mendalam tentang administrasi siklus hidup karyawan secara menyeluruh, termasuk proses onboarding, pergerakan karyawan, dan offboarding.
Pengalaman langsung dalam mengelola platform HRIS, manajemen data karyawan, dan inisiatif perbaikan proses HR.
Pemahaman tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan persyaratan kepatuhan HR statis lainnya.
Pemahaman tentang proses administrasi penggajian, termasuk kehadiran, manajemen cuti, dan administrasi lembur.
Pengalaman terbukti dalam memimpin dan mengembangkan tim Administrasi HR atau Operasi HR.
Keterampilan analitis yang kuat dengan perhatian cermat terhadap detail dan akurasi data.
Keterampilan komunikasi, manajemen pemangku kepentingan, dan kolaborasi lintas fungsi yang sangat baik.
Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dan alat pelaporan HR.
Kemampuan untuk mengelola banyak prioritas dalam lingkungan yang serba cepat sambil mempertahankan keunggulan operasional.
Pengalaman di lingkungan manufaktur, ritel, FMCG, logistik, atau operasi multi-situs merupakan nilai tambah.