Lowongan Kerja Human Resources Administrator Caterpillar di Batam

Human Resources Administrator di Caterpillar, Batam.

Batam, Kepulauan Riau

Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap (Kontrak 6 Bulan)

Saat ini Caterpillar Indonesia Batam membuka kesempatan untuk posisi Human Resources Administrator.

Tanggung Jawab Utama

• Memberikan layanan dan dukungan kepada seluruh karyawan di fasilitas Caterpillar Indonesia Batam.
• Menerima berbagai permintaan informasi terkait Human Resources, memahami kebutuhan karyawan, dan menentukan tindakan yang tepat.
• Melakukan penelitian dan analisis informasi untuk memberikan arahan, konsultasi, serta solusi terkait permasalahan atau pertanyaan Human Resources.
• Membantu pekerjaan administratif atau clerical yang berkaitan dengan operasi pendukung sumber daya manusia.
• Membantu menyiapkan penandatanganan kontrak kerja, proses pemindahan arsip personalia, serta pengalihan akun manfaat sosial.
• Mengelola data kehadiran karyawan dan menganalisis laporan kehadiran.
• Menjadi koordinator asuransi komersial bagi karyawan dan anggota keluarga yang memenuhi syarat.
• Membantu karyawan dalam penggunaan Workday, termasuk proses Absence Management, Employee Transfer, Learning, Onboarding, dan proses lainnya.
• Membuat dan memperbarui file personal karyawan, memelihara arsip karyawan, serta menjaga kerahasiaannya.
• Memfasilitasi orientasi bagi karyawan baru dan memastikan kelengkapan formulir.
• Mendaftarkan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan baru.
• Menyiapkan berbagai dokumen sesuai kebutuhan, seperti surat masuk, surat keluar, memo, surat keputusan, dan surat keterangan.
• Memfasilitasi proses offboarding karyawan, termasuk clearance dan penjadwalan exit interview.
• Melakukan briefing untuk karyawan terkait penyambungan atau pemutusan kontrak.
• Mendukung dan mengoordinasikan berbagai acara serta kegiatan khusus perusahaan.

Kualifikasi Kandidat

• Fasih berbahasa Inggris dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
• Minimal lulusan Diploma III.
• Memiliki keterampilan komputer yang baik, khususnya dalam penggunaan Microsoft software (Excel advance, PowerPoint, Word, dll.).
• Memiliki pengalaman kerja di bidang Human Resources (HR) selama 3 tahun terakhir.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai isu-isu terkait HR, termasuk berbagai kebijakan, prosedur, dan peraturan sumber daya manusia.
• Memiliki kemampuan menjaga kerahasiaan informasi serta keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik.

Informasi Tambahan

• Lokasi Kerja: Batam, Kepulauan Riau.
• Jenis Pekerjaan: Kontrak 6 Bulan.
• Lingkungan kerja meliputi area kantor dan produksi.
• Relokasi domestik tidak tersedia.
• Pekerjaan ini mungkin memerlukan banyak gerakan aktif di seluruh pabrik termasuk naik turun tangga, mengangkat peralatan, serta mendorong dan menarik peralatan.

Silakan periksa email Anda secara berkala untuk korespondensi terkait aplikasi ini. Caterpillar tidak akan pernah meminta pembayaran dalam bentuk apapun dalam proses aplikasi.

Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap