Construction Coordinator dibutuhkan oleh Worley untuk wilayah Jakarta.
Pekerjaan tetap di Daerah Khusus Ibukota Jakarta, Indonesia kini dibuka dengan posisi Construction Coordinator di Worley.
Worley mencari kandidat yang akan mendukung Project Manager, Construction Manager, Engineering Manager, dan Commercial/Supply Chain Manager dalam pelaksanaan mandat integrator proyek. Peran ini memastikan koordinasi yang disiplin, aliran komunikasi, dan manajemen data di seluruh workstream proyek, bertindak sebagai fungsi dukungan administratif dan eksekusi sentral dalam Tim Integrasi Proyek (PIT).
Dukungan ini mencakup memastikan aliran informasi terpusat, dapat dilacak, dan selaras; mendorong akuntabilitas melalui pelacakan tindakan dan tindak lanjut; mengurangi kesenjangan koordinasi antar peserta proyek; serta mendukung pengambilan keputusan tepat waktu melalui data dan komunikasi yang terorganisir.
Tanggung Jawab Utama
- Dukungan koordinasi lintas antarmuka integrator.
- Bantuan dalam persiapan dan pelacakan tindakan, keputusan, dan tindak lanjut PIT.
- Pemeliharaan pelacakan komunikasi terpusat dan dukungan peran integrator sebagai pusat informasi tunggal.
- Koordinasi distribusi komunikasi kunci proyek, laporan, dan pembaruan kepada para pemangku kepentingan.
- Perencanaan, penjadwalan, dan koordinasi rapat lintas fungsi.
- Pencatatan notulen rapat, tindakan, dan keputusan, serta pelacakannya hingga selesai.
- Dukungan pemeliharaan daftar proyek kunci (log tindakan, log komunikasi, log keputusan).
- Bantuan dalam koordinasi kontrol dokumen dan memastikan keselarasan dengan sistem data proyek dan persyaratan pelaporan.
- Penyediaan dukungan administratif dan koordinasi harian untuk PM, CM, Engineering Manager, dan Commercial Manager.
- Bantuan dalam penyusunan laporan, presentasi, dan materi pendukung keputusan.
- Outputs rapat mingguan termasuk jadwal, agenda, notulen, dan log tindakan.
- Pelacakan tindakan dan keputusan terpusat dengan pemilik yang ditugaskan dan pelacakan status; log keputusan yang mendukung tata kelola PMT.
- Dukungan untuk input dasbor mingguan dan paket pelaporan kemajuan bulanan.
- Manajemen komunikasi yang mencakup distribusi komunikasi proyek dan pemeliharaan daftar kontak pemangku kepentingan.
- Koordinasi data dan dokumen yang mencakup pemeliharaan catatan yang mendukung daftar proyek (tindakan, komunikasi, keputusan).
- Dukungan administratif dalam persiapan presentasi, ringkasan, dan materi koordinasi untuk PMT dan sponsor.
Kualifikasi yang Dicari
- Sertifikat/diploma/gelar di bidang terkait proyek/konstruksi/teknik.
- Pengetahuan yang solid tentang program Microsoft Office.
- Pengalaman sebagai Project Coordinator lapangan dengan perusahaan kontraktor konstruksi dalam proyek Minyak dan Gas dianggap sebagai aset, tetapi tidak wajib.
- Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan pada isu-isu kompleks di berbagai proyek.
- Memiliki sarana transportasi yang andal.
Pengalaman bekerja di industri konstruksi industri adalah aset, namun tidak disyaratkan. Kemampuan untuk mengenali dan menganalisis risiko serta peluang proyek, menentukan biaya terkait, dampak pada jadwal, dan membuat rencana mitigasi akan sangat dihargai. Dibutuhkan kemampuan membangun hubungan kerja yang baik dengan berbagai pihak, termasuk pemilik, manajer lain, desainer, dan supervisor, serta kemampuan untuk sukses di bawah tenggat waktu yang ketat dan bekerja dalam lingkungan tim yang sibuk, dengan perhatian besar terhadap detail dan kemampuan memecahkan masalah secara kreatif. Pengalaman bekerja di sisi subkontraktor dan kontraktor umum proyek, dengan fokus pada kontrol proyek dan koordinasi umum, serta kemampuan merencanakan dan mengorganisir kegiatan konstruksi, juga merupakan nilai tambah.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
