Deskripsi Lowongan
Administration Assistant Engineering dibutuhkan oleh Mandarin Oriental untuk wilayah Jakarta.
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang administrasi teknik, Mandarin Oriental Jakarta sedang membuka lowongan untuk posisi Administration Assistant Engineering.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA, namun lebih diutamakan lulusan Diploma/Sarjana di bidang administrasi/manajemen/teknik.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama di departemen teknik/teknis.
- Memiliki keterampilan administrasi yang kuat, termasuk manajemen dokumen, pengarsipan, dan pelaporan.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal.
- Terorganisir dan mampu mengelola waktu dengan baik, sanggup menangani banyak tugas, penjadwalan, dan prioritas pekerjaan.
- Memiliki perhatian terhadap detail untuk memastikan keakuratan dalam entri data, pelaporan, dan dokumentasi.
- Kemampuan pemecahan masalah untuk memberikan solusi administratif yang cepat guna mendukung operasi teknik.
- Mampu bekerja sama dalam tim dan lintas departemen.
- Fleksibel dan mampu beradaptasi, nyaman bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen teknik, termasuk pengarsipan, pengelolaan SOP, laporan, gambar, kontrak vendor, dan korespondensi.
- Menyiapkan surat permintaan kerja dan dokumen pendukung untuk kebutuhan operasional.
- Membuat laporan bulanan teknik terkait penggunaan utilitas dan tugas yang telah diselesaikan.
- Membantu koordinasi jadwal pemeliharaan preventif dan korektif.
- Membuat dan memantau pesanan kerja (Work Order/WO) serta memastikan tindak lanjut oleh tim teknisi.
- Memasukkan hasil kerja teknisi ke dalam sistem (CMMS/Excel/software internal).
- Mengatur jadwal kerja vendor dan menyiapkan persyaratan administratif untuk kontrak dan invoice.
- Menjaga komunikasi dengan departemen lain terkait permintaan perbaikan fasilitas.
- Membantu memantau dan menyiapkan persyaratan sertifikasi untuk tim teknik agar tetap memenuhi kualifikasi.
- Menyiapkan jadwal dan pengaturan shift tim teknik untuk memastikan kelancaran operasi.
- Memantau izin hotel dan lisensi, termasuk lisensi karyawan, untuk memastikan validitas dan kepatuhan.
- Memelihara dan mendokumentasikan semua data dan catatan yang diterima untuk keperluan audit.
Kompensasi & Benefit
- Pembelajaran & Pengembangan: Program pengembangan karir yang dirancang khusus untuk pertumbuhan berkelanjutan.
- MOstay: Program menginap gratis atau dengan tarif khusus di properti Mandarin Oriental di seluruh dunia untuk Anda dan keluarga.
- Kesehatan & Kesejahteraan Rekan Kerja: Berbagai tunjangan kesehatan dan program kesejahteraan yang ditawarkan secara global.
- Rencana Pensiun: Skema pensiun yang beragam berdasarkan masa kerja dan peran.
- Asuransi Kesehatan: Cakupan kesehatan yang komprehensif untuk mendukung kesejahteraan Anda dan keluarga.
- Makan Siang Dinas: Makanan harian yang disiapkan segar di MO Makan – Colleague Restaurant Kitchen.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
