Deskripsi Lowongan
Posisi
Administration Assistant Engineering
Perusahaan
Mandarin Oriental
Lokasi
Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Tentang Pekerjaan
Mandarin Oriental Jakarta sedang mencari Administration Assistant Engineering untuk bergabung dengan tim Engineering kami.
Tanggung Jawab
- Administrasi Dokumen: Mengorganisir, mengarsipkan, dan mengelola semua dokumen engineering (SOP, laporan, gambar, kontrak vendor, korespondensi). Menyiapkan surat permintaan kerja dan dokumen pendukung untuk operasional. Membuat laporan bulanan engineering terkait penggunaan utilitas dan tugas yang diselesaikan.
- Dukungan Operasional Engineering: Membantu dalam koordinasi jadwal pemeliharaan preventif dan korektif. Membuat dan memantau perintah kerja (WO) serta memastikan tindak lanjut oleh tim teknisi. Memasukkan hasil kerja teknisi ke dalam sistem (CMMS/Excel/Perangkat Lunak Internal).
- Koordinasi dengan Vendor & Departemen Internal: Mengatur jadwal kerja vendor dan menyiapkan kebutuhan administratif untuk kontrak dan faktur. Menjaga komunikasi dengan departemen lain terkait permintaan perbaikan fasilitas.
- Manajemen Data & Pelaporan: Membantu memantau dan menyiapkan persyaratan sertifikasi bagi tim engineering agar tetap memenuhi syarat dalam tugas mereka. Menyiapkan jadwal dan pengaturan shift tim engineering untuk memastikan kelancaran operasional.
- Administrasi Kepatuhan & Perizinan: Memantau izin hotel dan lisensi, termasuk lisensi karyawan, untuk memastikan validitas dan kepatuhan. Memelihara dan mendokumentasikan semua data dan catatan yang diterima untuk keperluan audit.
Kualifikasi
- Latar Belakang Pendidikan: Pendidikan minimal SMA (diutamakan Diploma/sarjana di bidang administrasi/manajemen/engineering).
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman di bidang administrasi, diutamakan di departemen engineering/teknis.
- Keterampilan & Kompetensi: Keterampilan administrasi (manajemen dokumen, pengarsipan, pelaporan). Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak eksternal. Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk menangani banyak tugas, penjadwalan, dan prioritas kerja. Perhatian terhadap detail untuk akurasi entri data, pelaporan, dan dokumentasi. Kemampuan pemecahan masalah untuk memberikan solusi administratif yang cepat guna mendukung operasional engineering. Kemampuan kerja tim dan kolaborasi sebagai peran pendukung dalam tim engineering dan lintas departemen. Kemampuan adaptasi dan fleksibilitas untuk bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan prioritas yang berubah.
Manfaat
- Pembelajaran & Pengembangan.
- Program MOstay (penginapan gratis atau tarif menarik).
- Kesehatan & Kesejahteraan Kolega (manfaat kesehatan dan program kesejahteraan global).
- Rencana Pensiun.
- Asuransi Kesehatan.
- Makanan Tugas (makan siang harian di restoran kolega).
Posisi: Administration Assistant Engineering · Perusahaan: Mandarin Oriental · Lokasi: Jakarta
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
