Deskripsi Lowongan
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang administrasi dan operasional di Bandung, MateCareer sedang membuka kesempatan untuk posisi Office Admin & Operations Specialist.
Tanggung Jawab Utama
- Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan: Membuat, menyusun, dan mengedit dokumen kantor seperti surat-menyurat, laporan bulanan, proposal, atau memo internal. Menginput data operasional perusahaan ke dalam sistem atau database dengan akurat. Mengelola sistem pengarsipan fisik maupun digital agar dokumen mudah dicari dan aman.
- Manajemen Operasional Kantor & Inventaris: Memantau dan memesan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) serta perlengkapan operasional lainnya. Mengurus inventaris aset kantor dan memastikan fasilitas kantor (seperti AC, printer, internet) berfungsi dengan baik. Berkoordinasi dengan pihak ketiga (seperti vendor kebersihan, teknisi, atau kurir) terkait operasional kantor.
- Komunikasi dan Penerimaan Tamu: Menjawab, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon serta membalas email masuk ke alamat umum perusahaan. Menyambut tamu kantor dengan ramah dan mengarahkan mereka ke ruangan atau orang yang tepat. Mengelola keluar-masuk surat menyurat, paket, dan dokumen operasional.
- Agenda dan Pembukuan Dasar: Mengatur jadwal rapat, memesan ruang rapat, dan menyiapkan akomodasi atau konsumsi jika diperlukan. Mengelola pengeluaran operasional kecil kantor (petty cash) dan menyusun laporan pertanggungjawabannya secara berkala. Membantu menyusun agenda perjalanan dinas bagi manajemen atau karyawan.
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.
