Lowongan kerja Minute Taker di Arth Path Financial, Pekanbaru.
Unternehmensbeschreibung Arth Path Financial unterstützt Familien dabei, fundierte und selbstbewusste finanzielle Entscheidungen zu treffen â durch Aufklärung, Planung und sicherheitsorientierte Strategien. Das Unternehmen hilft Einzelpersonen und Familien, eine stabile finanzielle Basis aufzubauen, sich auf den Ruhestand vorzubereiten, Einkommen und Vermögen zu schützen und langfristige finanzielle Sicherheit zu schaffen. Finanzielle Zusammenhänge werden verständlich erklärt, damit Familien ihre Möglichkeiten erkennen, Versorgungslücken identifizieren und gezielte Schritte zu ihren Zielen unternehmen können. Ãber Webinare, persönliche Beratung und Finanzbedarfsanalysen bietet Arth Path Financial praxisnahe Unterstützung, um die Gegenwart zu schützen und gleichzeitig die Zukunft zu planen. Bewerbende treffen hier auf ein Umfeld, das Wissen teilt und verantwortungsbewusste Finanzentscheidungen fördert.
Rollenbeschreibung Als Protokollführer:in dokumentieren Sie Sitzungen und Meetings präzise, einschlieÃlich wichtiger Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben. Sie bereiten Agenden vor, stellen sicher, dass relevante Unterlagen verfügbar sind, und verteilen im Anschluss die Protokolle rechtzeitig an alle Beteiligten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehört zudem die Pflege eines strukturierten Ablagesystems für Protokolle und Dokumente sowie die Abstimmung mit Moderator:innen und Führungskräften zu offenen Punkten und Follow-ups. Sie achten auf vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen und unterstützen das Team organisatorisch bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Diese Position ist eine Vollzeitstelle, wird vor Ort ausgeübt und befindet sich in Pekanbaru.
Qualifikationen
Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sicheres Formulieren in Protokollform; sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie hohe Detailgenauigkeit.Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Meetings und Aufgaben parallel zu koordinieren; sichere Zeitplanung und Verlässlichkeit bei Fristen.Souveräner Umgang mit gängigen Büro- und Kollaborationstools (z.â¯B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, digitale Kalender und Konferenztools).Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ausgeprägte Zuverlässigkeit und Integrität.Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um konstruktiv mit verschiedenen Teams und Führungsebenen zusammenzuarbeiten; Bereitschaft, klare Rückfragen zu stellen und Inhalte zu klären.Wünschenswert sind erste Erfahrung in administrativen oder assistenznahen Tätigkeiten, grundlegendes Verständnis finanzieller Themen sowie die Bereitschaft, sich in die Fach
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