Lowongan Kerja Document Control YSQ International Pte Ltd Batam – YSQ International Pte Ltd, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang layanan maritim dan lepas pantai, kini membuka kesempatan bagi Anda yang berdomisili di Batam untuk bergabung dalam posisi Document Control. Perusahaan ini dikenal dengan komitmennya dalam menjaga standar operasional yang tinggi, menjadikan peran ini sangat krusial dalam menunjang keberhasilan proyek dan kepatuhan regulasi.
Bergabunglah untuk menjadi bagian dari tim yang mengelola arus dokumen vital, di mana Anda akan mendapat kesempatan untuk mengasah kemampuan organisasi dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional perusahaan. Selain lingkungan kerja yang profesional, posisi ini menawarkan pengalaman berharga di sektor industri yang dinamis dan penuh tantangan.
Tentu, ini adalah konten lowongan kerja untuk posisi Document Control di YSQ International Pte Ltd, Batam, yang ditulis dengan gaya semi formal ala Kumparan.com dan mengikuti format struktur yang Anda minta. —
Profil Perusahaan
YSQ International Pte Ltd adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa engineering, procurement, dan construction (EPC) khususnya untuk sektor minyak dan gas serta power generation. Berpusat di Singapura, YSQ International telah berkembang pesat dan memiliki cabang strategis di Batam, Indonesia, untuk mendukung operasional dan proyek-proyek besar di kawasan Asia Tenggara. Perusahaan ini dikenal dengan komitmennya terhadap standar keselamatan, kualitas, dan inovasi teknologi dalam setiap proyek yang dijalankan. Bergabunglah dengan YSQ International untuk menjadi bagian dari tim yang mengerjakan proyek-proyek kelas dunia dan berkontribusi pada pertumbuhan industri energi global.
Informasi Posisi
- Posisi: Document Control
- Level: Junior / Staff
- Departemen: Engineering & Project Management
- Lokasi: Batam, Kepulauan Riau
- Tipe: Full Time
- Gaji: Kompetitif (Sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi)
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Teknik (Mesin, Elektro, Industri), Ilmu Komputer, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi yang sama, terutama di industri EPC, Manufacturing, atau Oil & Gas. Fresh graduate dengan pemahaman kuat tentang sistem document control dipersilakan untuk melamar.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word) dengan baik. Diutamakan memiliki pengalaman dengan sistem Document Management System (DMS) seperti Aconex, SharePoint, atau sistem sejenis.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan dan tulisan) pada level menengah, karena sebagian besar dokumentasi dan komunikasi menggunakan Bahasa Inggris.
- Memiliki sertifikasi terkait Quality Management System (QMS) ISO 9001 akan menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, detail-oriented, memiliki kemampuan organisasi yang baik, dan mampu bekerja sama dalam tim.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus hidup dokumen proyek, mulai dari penerimaan, verifikasi, distribusi, perubahan, hingga penyimpanan dan arsip.
- Memastikan semua dokumen yang beredar (seperti gambar kerja, spesifikasi, prosedur) telah melalui proses review dan approval sesuai dengan standar perusahaan.
- Menjaga keakuratan dan konsistensi nomor dokumen, revisi, dan format sesuai dengan prosedur Document Control yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim engineering, proyek, dan quality control untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan laporan proyek.
- Membuat laporan status dokumen secara berkala kepada Project Manager atau Document Control Manager untuk memantau progres dan menghindari keterlambatan.
Benefit dan Fasilitas
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan (BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan) serta asuransi swasta.
- Lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karier.
- Jadwal kerja yang teratur (Senin-Jumat) dan kesempatan untuk mengikuti pelatihan pengembangan skill.
Cara Melamar
Dokumen yang Diperlukan:
- CV terbaru
- Surat Lamaran (Cover Letter)
- Foto terbaru
- Sertifikat pendukung (pendidikan, pelatihan, dll)
Proses Lamaran:
- Silakan kirimkan semua dokumen yang diperlukan melalui email resmi kami.
- Subject email: Lamaran Document Control – [Nama Anda]
- Tahap seleksi akan meliputi screening CV, wawancara HR, dan wawancara user. Hal ini berkaitan erat dengan daftar lowongan kerja Indonesia.
Deadline: 29 September 2026
Kirim lamaran Anda ke: recruitment@ysqinternational.com
Proses Rekrutmen Document Control YSQ International Pte Ltd
Tahapan Rekrutmen
Proses rekrutmen di YSQ International Pte Ltd cabang Batam dirancang untuk mengidentifikasi kandidat dengan kompetensi teknis dan integritas yang tinggi. Sistem seleksi ini menggabungkan penilaian administrasi awal hingga wawancara mendalam untuk memastikan kesesuaian kandidat dengan kebutuhan perusahaan. Referensi terpercaya mengenai topik ini adalah Lowongan Kerja Product Engineer Manager BizLink Group di.
- Tahap Administrasi: Verifikasi kelengkapan dokumen pendukung seperti Ijazah, Transkrip Nilai, KTP, NPWP, dan sertifikat kompetensi. Pastikan semua file discan dengan jelas dan format PDF.
- Tes Kemampuan: Pengujian dasar kemampuan komputer (MS Office khususnya Excel dan Word) serta tes bahasa Inggris (tertulis dan lisan) mengingat perusahaan multinasional. Studi kasus menarik dapat dilihat pada daftar gaji PT di Indonesia.
- Interview: Terdiri dari dua sesi: wawancara HR untuk penilaian soft skill dan budaya kerja, serta wawancara user (Manager Document Control) untuk technical assessment.
- Medical Check-up: Pemeriksaan kesehatan standar di klinik rekanan YSQ International di Batam, mencakup tes narkoba dan kondisi fisik umum.
- Penawaran Kerja: Proses negosiasi gaji dan benefit yang disesuaikan dengan pengalaman kerja, diikuti dengan penandatanganan kontrak kerja.
Metode Seleksi
YSQ International menggunakan pendekatan hybrid dalam seleksi karyawan, menggabungkan metode konvensional dan digital untuk menilai kandidat secara holistik. Metode ini memastikan objektivitas dan efisiensi proses rekrutmen.
- Online Assessment: Pengiriman portofolio kerja atau simulasi kasus document control via email sebelum interview tahap pertama (biasanya diberikan waktu 2-3 hari pengerjaan).
- Psikotes: Tes psikometri standar (deret angka, verbal, logika) dengan durasi sekitar 90 menit untuk menilai stabilitas emosi dan kemampuan analisis.
- Technical Test: Praktikum langsung penggunaan software document management system (DMS) atau pembuatan format document transmittal, drawing register, dan revision control. Konsep ini dijelaskan lebih detail dalam Lowongan Kerja Sales Associate DIMA Corporation di Batam.
- HR Interview: Fokus pada penilaian integritas, kemampuan adaptasi terhadap lingkungan kerja proyek, dan komitmen jangka panjang.
- User Interview: Wawancara teknis oleh Department Head untuk menguji pemahaman prosedur ISO 9001, pengalaman handling dokumen proyek, dan problem solving.
Tips Mempersiapkan Diri
Persiapan matang akan meningkatkan peluang Anda lolos seleksi. Fokus pada penguasaan standar dokumen engineering dan kemampuan organisasi data. Studi kasus menarik dapat dilihat pada Lowongan Kerja Customer Service Spilla Jewelry Batam.
- Persiapan Dokumen: Siapkan folder berisi KTP, NPWP, Ijazah, SKCK (jika diminta), sertifikat pelatihan (bisa PDF), dan portofolio dokumen yang pernah di-handle (dalam bentuk anonymized).
- Persiapan Tes: Latihan soal psikotes online dan perbaiki tata bahasa Inggris Anda karena komunikasi dengan klien dan tim luar negeri cukup intensif.
- Persiapan Interview: Pelajari profil YSQ International (biasanya bergerak di bidang EPC atau Oil & Gas) dan pahami alur document lifecycle (Transmittal, Comment, Approval, As-built).
- Penampilan: Gunakan dress code semi-formal (kemeja lengan panjang dan celana bahan/rok resmi) yang rapi dan bersih.
- Follow-up: Kirim email terima kasih maksimal 24 jam setelah interview, dan hindari menanyakan hasil rekrutmen sebelum 1 minggu kerja.
Batam sebagai Lokasi Kerja
Kondisi Geografis dan Iklim
Batam merupakan pulau industri strategis yang berbatasan langsung dengan Singapura dan Malaysia, menjadikannya pusat logistik dan manufaktur. Iklimnya tropis lembab dengan curah hujan tinggi sepanjang tahun.
- Lokasi: Terletak di Provinsi Kepulauan Riau, posisi tepat di Selat Malaka, membuatnya menjadi hub ekonomi utama di wilayah barat Indonesia.
- Iklim: Suhu udara berkisar antara 26-32°C sepanjang tahun dengan kelembaban tinggi (>80%). Musim hujan dominan terjadi pada November hingga Maret. Pembahasan komprehensif tentang ini ada di wisata terlengkap infonya disini.
- Karakteristik: Wilayah ini didominasi oleh kawasan industri (Batuampar, Sekupang), area komersial (Nagoya, Batam Center), dan zona bebas (FTZ).
Fasilitas Umum
Infrastruktur di Batam cukup lengkap menunjang aktivitas industri dan hunian modern, meskipun beberapa area masih dalam tahap pengembangan.
- Kesehatan: RSUD Embung Fatimah, RS Awal Bros, dan ratusan klinik pramedis yang melayani asuransi kesehatan seperti BPJS.
- Pendidikan: Tersedia sekolah internasional (Sekolah Mutiara, SIS), universitas negeri (Universitas Riau Kepulauan), dan politeknik.
- Perbelanjaan: Pusat perbelanjaan besar seperti Mega Mall Batam Center, BP Plaza, dan Pasar Pagi Nagoya serta toko modern 24 jam (Indomaret/Alfamart).
- Hiburan: Obyek wisata seperti Jembatan Barelang, Pantai Melur, dan berbagai resort serta tempat makan seafood di area Bengkong.
Biaya Hidup
Biaya hidup di Batam sedikit lebih tinggi dibanding kota di Sumatera lainnya namun masih terjangkau dibanding Jakarta atau Singapura.
- Hunian: Sewa apartemen (studio) berkisar Rp 2.5 – 4 juta/bulan. Kost eksklusif Rp 1.5 – 2.5 juta/bulan. Rumah kontrakan mulai Rp 4 juta/bulan.
- Konsumsi: Biaya makan di warung lokal Rp 15.000 – 25.000 per porsi. Restoran menengah Rp 75.000 – 150.000 per orang.
- Transportasi: Ojek online (Grab/Gojek) tarif Rp 3.000 – 15.000 per trip. Angkutan kota (Mikrolet) Rp 3.000 – 5.000. Sewa mobil manual Rp 350.000 – 500.000 per hari.
FAQ tentang Document Control YSQ International Pte Ltd, Batam
Apa saja tanggung jawab utama posisi Document Control di YSQ International?
Tanggung jawab utama mencakup mengelola sirkulasi dokumen proyek, memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan, mengelola arsip elektronik dan fisik, serta memastikan bahwa semua dokumen yang beredar adalah versi terbaru dan sudah disetujui.
Kualifikasi apa yang dibutuhkan untuk melamar posisi ini?
Pelamar diharapkan memiliki minimal pendidikan D3 atau S1 dengan pengalaman minimal 1 tahun di bidang Document Control atau administrasi dokumen, khususnya di industri maritim atau konstruksi. Kemampuan organisasi dan penguasaan software Microsoft Office sangat diperlukan.
Apakah lokasi kerja benar-benar berada di Batam?
Ya, posisi ini dibuka khusus untuk kandidat yang berdomisili di Batam atau bersedia ditempatkan di Batam. Lokasi kerja berada di area industri Batam untuk mendukung operasional perusahaan yang dekat dengan proyek maritim.
Bagaimana cara melamar lowongan ini?
Untuk melamar, kirimkan CV terbaru dan surat lamaran Anda melalui email atau platform rekrutmen yang ditentukan. Pastikan Anda mencantumkan posisi “Document Control – Batam” di subjek email untuk memudahkan proses seleksi.
Apakah ada kemungkinan untuk bekerja secara hybrid atau remote?
Mengingat sifat pekerjaan sebagai Document Control yang mengharuskan interaksi langsung dengan dokumen fisik dan tim proyek, kemungkinan besar posisi ini bersifat On-Site (WFO) penuh di kantor Batam.
Informasi lowongan ini dirangkum dari berbagai sumber terpercaya. Pastikan kamu membaca seluruh persyaratan dengan seksama sebelum melamar. Kami tidak memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen ini.
